为建立和完善我市红十字会备灾救灾和救助物资管理制度，加强对备灾救灾、救助物资的管理，增强红十字会开展社会救助活动的能力，根据《中华人民共和国红十字会法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《中国红十字会自然灾害和突发事件救助规则》和《中国红十字会募捐和接受捐赠工作条例》等法律法规，文登市红十字会要积极筹集救灾救助物资，建立健全财务会计制度，加强对救灾救助物资使用的管理。制定以下要求：
   一、红十字会的救灾救助物资要指定专人负责，严格做好物资管理和救灾救助工作。开展募集、储备和分配使用救灾救助物资时要对物资的发放进行指导和监督。
   二、红十字会采购救灾救助物资，必须遵守政府有关规定；接受捐赠物资，必须保证质量。严禁接收和使用不符合安全标准的物资进行救灾救助活动。对食品、药品等物资的质量和期限要严格把关，捐赠者要提供所捐赠食品、药品的合格证明。
   三、接受捐赠后，红十字会应向捐赠者开具合法、有效的捐赠收据；需要对捐赠物资价值评估的，要做到客观合理。
   四、救灾物资进仓要及时准确清点，完备交接手续和财务登记，做好物资的仓储和使用管理。
   五、使用捐赠物资必须尊重捐赠者的意愿。对指定救灾的物资，必须及时用于救灾救助活动。各级红十字会接受捐赠者对捐赠物资使用和管理的查询，并如实答复。
   六、红十字会分配使用救灾救助物资时，必须遵守红十字会灾害救助物资使用管理程序，统一使用中国红十字会救灾工作报表。红十字会根据求助单位或个人提出的书面申请和救助活动方案，按实际需要和能力给予物资支持。受援单位接收物资后，须填报收据，做好物资入库、分配、发放登记、领取签收的造册工作，做到账账、账物相符，并及时报告执行结果，以便向捐赠者反馈和接受审计。
   七、接受捐赠物资开展救灾救助活动所产生的相关成本费用，原则上由受益方承担。在接收、运输、储存和分配救助物资过程产生的直接费用，红十字会应争取当地政府和有关部门的支持、资助，也可以通过社会捐助解决或从募捐款提取的管理费中支付。
   八、红十字会接收海关、工商行政管理等部门转交没收的侵权货物，只能无偿用于公益事业，不得擅自拍卖、变卖和违反规定改变用途。经报批同意，对货物除标后进行合法拍卖或义卖的，所得款项只能用于红十字公益事业，专款专用，不得挪作他用。
   九、红十字会依法履行职责，正确分配和使用救灾救助物资开展人道主义救助工作，并接受政府审计部门审计和社会监督。
   十、任何组织或个人不得侵占、截留、挪用和贪污救灾、救助物资，违者按相关法律法规进行处理。
   十一、严格把好货物进库验收清点、在库保管、按制度出库三关。根据商品性质、特点和保管要求，采取分区分类和货位编号办法合理存放，做到货物收发快、数量准、包装好、标识明。
   十二、严格执行仓库安全措施，落实安全保卫责任制，注意做好防火、防盗、防潮、防霉变、防腐蚀、防鼠、虫害等有关工作。
   十三、仓储货物出现因存放不当等原因造成货物变质、毁损、短缺、污染、过期或错发等现象，应及时向有关领导和主管上级报告，进行检查处理，并建立注销审批制度。